OptimCE — Benutzeranleitungen

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1 Meine Gemeinschaften öffnen

Navigation
Klicken Sie im Profilmenü der Seitenleiste auf „Meine Gemeinschaften“, um die Liste der Gemeinschaften anzuzeigen, bei denen Sie angemeldet sind.
1. Meine Gemeinschaften öffnen

2 Gruppe Mitgliederverwaltung öffnen

Navigation
Klicken Sie im Abschnitt „Verwaltung“ auf „Mitgliederverwaltung“, um das Untermenü einzublenden (Mitglieder, Zähler, Teilungsoperationen).
2. Gruppe Mitgliederverwaltung öffnen

3 Mitgliederliste öffnen

Navigation
Klicken Sie im Untermenü auf „Mitglieder verwalten“: Hier beginnen Sie, wenn Sie eine neue Person zur Gemeinschaft hinzufügen möchten.
3. Mitgliederliste öffnen

4 Erstellung eines Mitglieds starten

Mitglied hinzufügen
Klicken Sie oben in der Liste auf „Hinzufügen“, um den Erstellungsassistenten mit vier Schritten zu öffnen.
4. Erstellung eines Mitglieds starten

5 Mitgliedstyp wählen

Schritt 1 — Typ
Wählen Sie „Privatperson“, um ein Einzelmitglied zu erstellen. Die Option „Unternehmen“ ist juristischen Personen vorbehalten und fragt im weiteren Verlauf andere Felder ab.
5. Mitgliedstyp wählen

6 Persönliche Informationen eingeben

Schritt 2 — Identität
Geben Sie die Nationalregisternummer, den Nachnamen, den Vornamen, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des neuen Mitglieds ein. Alle diese Felder müssen ausgefüllt sein, um den Schritt abzuschließen.
6. Persönliche Informationen eingeben

7 Adresse eingeben

Schritt 3 — Adresse
Vervollständigen Sie die Wohnadresse: Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Ist die Rechnungsadresse identisch, aktivieren Sie im nächsten Schritt das Kontrollkästchen „Gleiche Adresse für die Rechnungsstellung“, um sie automatisch zu übernehmen.
7. Adresse eingeben

8 Bankdaten eingeben

Schritt 4 — Bank
Geben Sie die IBAN des Mitglieds ein: Sie wird für Rückerstattungen im Zusammenhang mit Teilungsoperationen verwendet. Das Format wird in Echtzeit geprüft.
8. Bankdaten eingeben

9 Erstellung bestätigen

Bestätigung
Klicken Sie auf „Bestätigen“, um das Formular an das CRM zu senden. Das Mitglied wird sofort erstellt und der aktiven Gemeinschaft zugeordnet.
9. Erstellung bestätigen

10 Zähler später hinzufügen

Dialogfenster
Ein Fenster schlägt vor, direkt mit dem Erstellen eines Zählers fortzufahren. Wählen Sie „Nein“, um hier abzuschließen — Sie können später jederzeit über die Detailseite des Mitglieds einen Zähler hinzufügen.
10. Zähler später hinzufügen

11 Mitglied erstellt

Bestätigung
Die Detailseite des neuen Mitglieds wird angezeigt: Der vollständige Name erscheint in der Kopfzeile, und alle eingegebenen Informationen sind sichtbar. Das Mitglied kann nun in Teilungsoperationen verwendet werden.
11. Mitglied erstellt

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Tippen Sie im Navigationsmenü im Abschnitt „Verwaltung“ auf „Mitgliederverwaltung“, um das Untermenü einzublenden (Mitglieder, Zähler, Teilungsoperationen).
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Klicken Sie oben in der Liste auf „Hinzufügen“, um den Erstellungsassistenten mit vier Schritten zu öffnen.
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Schritt 1 — Typ
Wählen Sie „Privatperson“, um ein Einzelmitglied zu erstellen. Die Option „Unternehmen“ ist juristischen Personen vorbehalten und fragt im weiteren Verlauf andere Felder ab.
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6 Persönliche Informationen eingeben

Schritt 2 — Identität
Geben Sie die Nationalregisternummer, den Nachnamen, den Vornamen, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des neuen Mitglieds ein. Alle diese Felder müssen ausgefüllt sein, um den Schritt abzuschließen.
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7 Adresse eingeben

Schritt 3 — Adresse
Vervollständigen Sie die Wohnadresse: Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Ist die Rechnungsadresse identisch, aktivieren Sie im nächsten Schritt das Kontrollkästchen „Gleiche Adresse für die Rechnungsstellung“, um sie automatisch zu übernehmen.
7. Adresse eingeben

8 Bankdaten eingeben

Schritt 4 — Bank
Geben Sie die IBAN des Mitglieds ein: Sie wird für Rückerstattungen im Zusammenhang mit Teilungsoperationen verwendet. Das Format wird in Echtzeit geprüft.
8. Bankdaten eingeben

9 Erstellung bestätigen

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9. Erstellung bestätigen

10 Zähler später hinzufügen

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Ein Fenster schlägt vor, direkt mit dem Erstellen eines Zählers fortzufahren. Wählen Sie „Nein“, um hier abzuschließen — Sie können später jederzeit über die Detailseite des Mitglieds einen Zähler hinzufügen.
10. Zähler später hinzufügen

11 Mitglied erstellt

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Die Detailseite des neuen Mitglieds wird angezeigt: Der vollständige Name erscheint in der Kopfzeile, und alle eingegebenen Informationen sind sichtbar. Das Mitglied kann nun in Teilungsoperationen verwendet werden.
11. Mitglied erstellt