OptimCE — Gebruikershandleidingen

Een peiling aanmaken

Guide utilisateur User guide Gebruikershandleiding Benutzerhandbuch

1 Het nieuwsbord openen

Navigatie
Klik in de sectie “Gemeenschap” van de zijbalk op “Nieuws” om het nieuwsbord van de gemeenschap te openen.
1. Het nieuwsbord openen

2 Het opstelvenster openen

Opstellen
Klik op “Opstellen” om het venster “Nieuw bericht” te openen.
2. Het opstelvenster openen

3 Het type “Peiling” kiezen

Type bericht
Schakel bovenaan het venster over naar het tabblad “Peiling”. Er verschijnen extra velden: vraag, antwoordopties, sluitingsdatum en zichtbaarheid.
3. Het type “Peiling” kiezen

4 De vraag stellen

Peiling
Typ de vraag van de peiling in de editor, net als bij een gewoon nieuwsbericht.
4. De vraag stellen

5 Enkele keuze of meerkeuze

Peiling
Kies of de leden één antwoord (“Enkele keuze”) of meerdere antwoorden (“Meerkeuze”) kunnen selecteren. Wij houden “Enkele keuze” aan.
5. Enkele keuze of meerkeuze

6 De antwoordopties toevoegen

Peiling
Vul minstens twee antwoordopties in. Met de knop “Optie toevoegen” voegt u er meer toe, met het prullenbakpictogram verwijdert u er een.
6. De antwoordopties toevoegen

7 Een sluitingsdatum instellen

Peiling
Kies de sluitingsdatum en het sluitingsuur in de kalender. Na deze termijn wordt geen enkele stem meer aanvaard en kunnen de resultaten, afhankelijk van de gekozen zichtbaarheid, zichtbaar worden.
7. Een sluitingsdatum instellen

8 Kiezen wie de resultaten ziet

Zichtbaarheid
Drie voorinstellingen dekken de meest voorkomende gevallen. Elke voorinstelling combineert wat de beheerders zien, wat de leden zien, en wanneer.
8. Kiezen wie de resultaten ziet

9 Anoniem sentiment

Zichtbaarheid — voorinstelling
De leden zien alleen het totale aantal stemmen per optie, en pas nadat ze zelf hebben gestemd. Niemand ziet wie wat heeft gestemd — ook de beheerders krijgen alleen de totalen. Ideaal voor een vertrouwelijke stemming.
9. Anoniem sentiment

10 Transparant

Zichtbaarheid — voorinstelling
Iedereen ziet meteen de volledige resultaten, inclusief wie voor welke optie heeft gestemd, zelfs nog vóór het stemmen. Ideaal voor een open beslissing waarbij iedereen achter zijn keuze staat.
10. Transparant

11 Resultaten bij sluiting

Zichtbaarheid — voorinstelling
De leden zien de totalen pas zodra de peiling gesloten is; tot dan blijven de resultaten verborgen. De beheerders zien daarentegen op elk moment het detail (wie wat heeft gestemd) om de deelname te volgen.
11. Resultaten bij sluiting

12 Fijnafstelling (geavanceerd)

Zichtbaarheid
De knop “Geavanceerde instellingen” toont drie onafhankelijke instellingen. Een voorinstelling is slechts een snelkoppeling voor deze drie velden — u kunt ze vrij combineren.
12. Fijnafstelling (geavanceerd)

13 Zichtbaarheid voor beheerders

Zichtbaarheid — geavanceerd
Wat de beheerders zien. “Alleen totalen”: uitsluitend de totalen per optie. “Detail per stemmer”: het detail op naam, d.w.z. wie voor elke optie heeft gestemd.
13. Zichtbaarheid voor beheerders

14 Zichtbaarheid voor leden

Zichtbaarheid — geavanceerd
Wat de leden mogen zien. “Geen resultaten”: nooit resultaten. “Alleen totalen”: de totalen. “Detail per stemmer”: het detail van de stemmen per persoon.
14. Zichtbaarheid voor leden

15 Weergave voor leden

Zichtbaarheid — geavanceerd
Het moment waarop de leden zien wat ze mogen zien. “Nooit”, “Voor het stemmen”, “Na het stemmen” of “Bij sluiting”. Het is deze instelling die bijvoorbeeld een stemming onderscheidt waarvan het resultaat pas verschijnt zodra de deelname is geregistreerd.
15. Weergave voor leden

16 Terug naar een voorinstelling

Zichtbaarheid
Tot slot kiezen we opnieuw de voorinstelling “Anoniem sentiment”, die de geavanceerde instellingen sluit en een samenhangende combinatie toepast die klaar is om te publiceren.
16. Terug naar een voorinstelling

17 De peiling publiceren

Peiling
Klik op “Publiceren”. De peiling wordt naar alle leden verspreid, die een melding krijgen met de uitnodiging om te stemmen.
17. De peiling publiceren

18 Uw peiling staat online

Peiling
De peiling verschijnt met haar opties op het nieuwsbord. De leden kunnen nu stemmen; de resultaten worden getoond volgens de zichtbaarheid die u hebt gekozen.
18. Uw peiling staat online

Een peiling aanmaken

Guide utilisateur User guide Gebruikershandleiding Benutzerhandbuch

1 Het nieuwsbord openen

Navigatie
Tik op het menupictogram om de navigatielade te openen en tik daarna in de sectie “Gemeenschap” op “Nieuws”.
1. Het nieuwsbord openen

2 Het opstelvenster openen

Opstellen
Klik op “Opstellen” om het venster “Nieuw bericht” te openen.
2. Het opstelvenster openen

3 Het type “Peiling” kiezen

Type bericht
Schakel bovenaan het venster over naar het tabblad “Peiling”. Er verschijnen extra velden: vraag, antwoordopties, sluitingsdatum en zichtbaarheid.
3. Het type “Peiling” kiezen

4 De vraag stellen

Peiling
Typ de vraag van de peiling in de editor, net als bij een gewoon nieuwsbericht.
4. De vraag stellen

5 Enkele keuze of meerkeuze

Peiling
Kies of de leden één antwoord (“Enkele keuze”) of meerdere antwoorden (“Meerkeuze”) kunnen selecteren. Wij houden “Enkele keuze” aan.
5. Enkele keuze of meerkeuze

6 De antwoordopties toevoegen

Peiling
Vul minstens twee antwoordopties in. Met de knop “Optie toevoegen” voegt u er meer toe, met het prullenbakpictogram verwijdert u er een.
6. De antwoordopties toevoegen

7 Een sluitingsdatum instellen

Peiling
Kies de sluitingsdatum en het sluitingsuur in de kalender. Na deze termijn wordt geen enkele stem meer aanvaard en kunnen de resultaten, afhankelijk van de gekozen zichtbaarheid, zichtbaar worden.
7. Een sluitingsdatum instellen

8 Kiezen wie de resultaten ziet

Zichtbaarheid
Drie voorinstellingen dekken de meest voorkomende gevallen. Elke voorinstelling combineert wat de beheerders zien, wat de leden zien, en wanneer.
8. Kiezen wie de resultaten ziet

9 Anoniem sentiment

Zichtbaarheid — voorinstelling
De leden zien alleen het totale aantal stemmen per optie, en pas nadat ze zelf hebben gestemd. Niemand ziet wie wat heeft gestemd — ook de beheerders krijgen alleen de totalen. Ideaal voor een vertrouwelijke stemming.
9. Anoniem sentiment

10 Transparant

Zichtbaarheid — voorinstelling
Iedereen ziet meteen de volledige resultaten, inclusief wie voor welke optie heeft gestemd, zelfs nog vóór het stemmen. Ideaal voor een open beslissing waarbij iedereen achter zijn keuze staat.
10. Transparant

11 Resultaten bij sluiting

Zichtbaarheid — voorinstelling
De leden zien de totalen pas zodra de peiling gesloten is; tot dan blijven de resultaten verborgen. De beheerders zien daarentegen op elk moment het detail (wie wat heeft gestemd) om de deelname te volgen.
11. Resultaten bij sluiting

12 Fijnafstelling (geavanceerd)

Zichtbaarheid
De knop “Geavanceerde instellingen” toont drie onafhankelijke instellingen. Een voorinstelling is slechts een snelkoppeling voor deze drie velden — u kunt ze vrij combineren.
12. Fijnafstelling (geavanceerd)

13 Zichtbaarheid voor beheerders

Zichtbaarheid — geavanceerd
Wat de beheerders zien. “Alleen totalen”: uitsluitend de totalen per optie. “Detail per stemmer”: het detail op naam, d.w.z. wie voor elke optie heeft gestemd.
13. Zichtbaarheid voor beheerders

14 Zichtbaarheid voor leden

Zichtbaarheid — geavanceerd
Wat de leden mogen zien. “Geen resultaten”: nooit resultaten. “Alleen totalen”: de totalen. “Detail per stemmer”: het detail van de stemmen per persoon.
14. Zichtbaarheid voor leden

15 Weergave voor leden

Zichtbaarheid — geavanceerd
Het moment waarop de leden zien wat ze mogen zien. “Nooit”, “Voor het stemmen”, “Na het stemmen” of “Bij sluiting”. Het is deze instelling die bijvoorbeeld een stemming onderscheidt waarvan het resultaat pas verschijnt zodra de deelname is geregistreerd.
15. Weergave voor leden

16 Terug naar een voorinstelling

Zichtbaarheid
Tot slot kiezen we opnieuw de voorinstelling “Anoniem sentiment”, die de geavanceerde instellingen sluit en een samenhangende combinatie toepast die klaar is om te publiceren.
16. Terug naar een voorinstelling

17 De peiling publiceren

Peiling
Klik op “Publiceren”. De peiling wordt naar alle leden verspreid, die een melding krijgen met de uitnodiging om te stemmen.
17. De peiling publiceren

18 Uw peiling staat online

Peiling
De peiling verschijnt met haar opties op het nieuwsbord. De leden kunnen nu stemmen; de resultaten worden getoond volgens de zichtbaarheid die u hebt gekozen.
18. Uw peiling staat online