OptimCE — Guides utilisateur

Le tableau de bord du gestionnaire

Guide utilisateur User guide Gebruikershandleiding Benutzerhandbuch

1 Entrer dans la communauté

Page d'accueil
Depuis votre page d'accueil, ouvrez la communauté sur laquelle vous voulez travailler. Elle devient votre communauté active et vous arrivez sur son tableau de bord.
1. Entrer dans la communauté

2 Le tableau de bord

Vue d'ensemble
Le tableau de bord résume l'état de la communauté active : ce qui demande votre attention, l'énergie partagée, les opérations, et les modules auxquels la communauté est abonnée.
2. Le tableau de bord

3 Points à vérifier

Tableau de bord
La première tuile rassemble ce qui bloque ou risque de bloquer : informations légales manquantes, compteurs en attente du GRD, opérations sans clé de répartition. Chaque ligne mène directement à l'écran où la corriger.
3. Points à vérifier

4 Corriger en un clic

Points à vérifier
Cliquez sur « Corriger » : vous arrivez sur la page concernée, ici les informations de la communauté.
4. Corriger en un clic

5 Énergie en un coup d'œil

Tableau de bord
Pour chaque opération de partage, la tuile indique l'énergie partagée et l'énergie injectée sur la dernière période disposant de données. Le nom de l'opération renvoie à sa fiche.
5. Énergie en un coup d'œil

6 Opérations de partage

Tableau de bord
La tuile liste les opérations de la communauté avec leur type. Le lien en bas ouvre la liste complète.
6. Opérations de partage

7 Voir toutes les opérations

Opérations de partage
Le lien vous emmène à la gestion complète des opérations de partage.
7. Voir toutes les opérations

8 Arrivées et activité récente

Tableau de bord
« Arrivées en cours » compte les invitations envoyées et les fiches encore à encoder. « Activité récente » reprend les dernières actions enregistrées dans le journal d'audit de la communauté.
8. Arrivées et activité récente

9 Les modules activés

Tableau de bord
Facturation, actualités, dossiers et échéances administratives n'apparaissent que si la communauté est abonnée au module correspondant. Une communauté sans abonnement ne voit tout simplement pas ces tuiles.
9. Les modules activés

10 Modules disponibles

Tableau de bord
En bas du tableau de bord, la bande « Modules disponibles » présente ce que la communauté n'utilise pas encore. Un administrateur peut les activer d'ici ; un gestionnaire voit à qui les demander.
10. Modules disponibles

11 Actualiser

Tableau de bord
Le bouton « Actualiser » recharge toutes les tuiles d'un coup, sans recharger la page — pratique après avoir corrigé quelque chose dans un autre écran.
11. Actualiser

12 Données à jour

Tableau de bord
Les tuiles se rechargent une par une et reprennent leur affichage habituel avec les données les plus récentes.
12. Données à jour

Le tableau de bord du gestionnaire

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1 Entrer dans la communauté

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Depuis votre page d'accueil, ouvrez la communauté sur laquelle vous voulez travailler. Elle devient votre communauté active et vous arrivez sur son tableau de bord.
1. Entrer dans la communauté

2 Le tableau de bord

Vue d'ensemble
Le tableau de bord résume l'état de la communauté active : ce qui demande votre attention, l'énergie partagée, les opérations, et les modules auxquels la communauté est abonnée.
2. Le tableau de bord

3 Points à vérifier

Tableau de bord
La première tuile rassemble ce qui bloque ou risque de bloquer : informations légales manquantes, compteurs en attente du GRD, opérations sans clé de répartition. Chaque ligne mène directement à l'écran où la corriger.
3. Points à vérifier

4 Corriger en un clic

Points à vérifier
Cliquez sur « Corriger » : vous arrivez sur la page concernée, ici les informations de la communauté.
4. Corriger en un clic

5 Énergie en un coup d'œil

Tableau de bord
Pour chaque opération de partage, la tuile indique l'énergie partagée et l'énergie injectée sur la dernière période disposant de données. Le nom de l'opération renvoie à sa fiche.
5. Énergie en un coup d'œil

6 Opérations de partage

Tableau de bord
La tuile liste les opérations de la communauté avec leur type. Le lien en bas ouvre la liste complète.
6. Opérations de partage

7 Voir toutes les opérations

Opérations de partage
Le lien vous emmène à la gestion complète des opérations de partage.
7. Voir toutes les opérations

8 Arrivées et activité récente

Tableau de bord
« Arrivées en cours » compte les invitations envoyées et les fiches encore à encoder. « Activité récente » reprend les dernières actions enregistrées dans le journal d'audit de la communauté.
8. Arrivées et activité récente

9 Les modules activés

Tableau de bord
Facturation, actualités, dossiers et échéances administratives n'apparaissent que si la communauté est abonnée au module correspondant. Une communauté sans abonnement ne voit tout simplement pas ces tuiles.
9. Les modules activés

10 Modules disponibles

Tableau de bord
En bas du tableau de bord, la bande « Modules disponibles » présente ce que la communauté n'utilise pas encore. Un administrateur peut les activer d'ici ; un gestionnaire voit à qui les demander.
10. Modules disponibles

11 Actualiser

Tableau de bord
Le bouton « Actualiser » recharge toutes les tuiles d'un coup, sans recharger la page — pratique après avoir corrigé quelque chose dans un autre écran.
11. Actualiser

12 Données à jour

Tableau de bord
Les tuiles se rechargent une par une et reprennent leur affichage habituel avec les données les plus récentes.
12. Données à jour