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Facturer une opération, du tarif à l'encaissement

Guide utilisateur User guide Gebruikershandleiding Benutzerhandbuch

1 Ouvrir la facturation

Navigation
Dans la section « Communauté » de la barre latérale, cliquez sur « Facturation » pour ouvrir le module de facturation de la communauté.
1. Ouvrir la facturation

2 Le module de facturation

Facturation
Le module s'ouvre sur l'onglet « Tarifs ». C'est ici que vous définissez le prix de l'énergie partagée avant de générer les factures. Les onglets « Générer une facture » et « Tableau de suivi » viennent ensuite.
2. Le module de facturation

3 Choisir l'opération de partage

Étape 1 — Tarifs
Sélectionnez l'opération de partage à facturer — ici « Public Wind Sharing ». Les tarifs et les factures sont toujours rattachés à une opération.
3. Choisir l'opération de partage

4 Ajouter un tarif

Étape 1 — Tarifs
Cliquez sur « Nouveau tarif » pour ouvrir la fenêtre de création. Par défaut, le tarif porte sur la vente aux consommateurs et s'applique à toute l'opération.
4. Ajouter un tarif

5 Renseigner le tarif

Étape 1 — Tarifs
Indiquez le prix du kWh partagé (0,1200 €), la date de début de validité et un libellé. Le type « Vente au consommateur » et la portée « Global » conviennent pour facturer toute l'opération.
5. Renseigner le tarif

6 Créer le tarif

Étape 1 — Tarifs
Cliquez sur « Créer le tarif ». Il apparaît aussitôt dans la liste et servira au calcul des factures.
6. Créer le tarif

7 Ajouter un tarif de rachat

Étape 1 — Tarifs
L'opération éolienne compte des producteurs : leur injection partagée doit aussi être tarifée. Ouvrez à nouveau « Nouveau tarif » pour créer un tarif de rachat.
7. Ajouter un tarif de rachat

8 Choisir le type « Rachat producteur »

Étape 1 — Tarifs
Sélectionnez le type « Rachat au producteur ». Ce tarif rémunère l'énergie que les producteurs injectent et partagent avec la communauté.
8. Choisir le type « Rachat producteur »

9 Les tarifs sont enregistrés

Étape 1 — Tarifs
L'opération dispose désormais d'un tarif de vente aux consommateurs et d'un tarif de rachat aux producteurs. Passons à la génération des factures.
9. Les tarifs sont enregistrés

10 Aller à la génération

Étape 2 — Générer
Ouvrez l'onglet « Générer une facture ». C'est ici que l'on importe les données de consommation et que l'on lance le calcul des factures sur une période.
10. Aller à la génération

11 Choisir l'opération à facturer

Étape 2 — Générer
Sélectionnez de nouveau « Public Wind Sharing ». La zone d'import des relevés de consommation apparaît.
11. Choisir l'opération à facturer

12 Importer les relevés RESA

Étape 2 — Générer
Déposez le fichier RESA de l'opération (relevés 15 minutes du mois) dans la zone d'import. Il fournit l'énergie partagée qui sera facturée.
12. Importer les relevés RESA

13 Définir la période

Étape 2 — Générer
Choisissez la période à facturer — ici février 2025, le mois couvert par le fichier importé. La facturation portera sur l'énergie partagée de cette période.
13. Définir la période

14 Générer les factures

Étape 2 — Générer
Cliquez sur « Générer ». Le calcul s'exécute en arrière-plan : dès qu'il se termine, les factures de chaque membre de l'opération apparaissent.
14. Générer les factures

15 Les factures sont générées

Étape 2 — Générer
Chaque membre de l'opération a désormais une facture au statut « Brouillon ». Il reste à l'émettre puis à enregistrer son paiement.
15. Les factures sont générées

16 Émettre la facture

Étape 3 — Émettre et encaisser
Cliquez sur l'icône « Émettre » d'une facture. Un numéro légal et une communication structurée lui sont attribués, et son statut passe à « Émise ».
16. Émettre la facture

17 Enregistrer un paiement

Étape 3 — Émettre et encaisser
Une fois la facture émise, l'icône « Enregistrer un paiement » (portefeuille) apparaît. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre de paiement.
17. Enregistrer un paiement

18 Valider le paiement

Étape 3 — Émettre et encaisser
Le montant est pré-rempli avec le total de la facture et le mode de paiement par défaut est « Virement ». Cliquez sur « Enregistrer le paiement » : la facture passe au statut « Payée ».
18. Valider le paiement

19 La facture est payée

Facturation
Le paiement est enregistré et la facture porte désormais le statut « Payée ». Le cycle complet — tarif, génération, émission, encaissement — est terminé.
19. La facture est payée

Facturer une opération, du tarif à l'encaissement

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1 Ouvrir la facturation

Navigation
Touchez l'icône du menu pour ouvrir le tiroir de navigation, puis dans la section « Communauté » touchez « Facturation ».
1. Ouvrir la facturation

2 Le module de facturation

Facturation
Le module s'ouvre sur l'onglet « Tarifs ». C'est ici que vous définissez le prix de l'énergie partagée avant de générer les factures. Les onglets « Générer une facture » et « Tableau de suivi » viennent ensuite.
2. Le module de facturation

3 Choisir l'opération de partage

Étape 1 — Tarifs
Sélectionnez l'opération de partage à facturer — ici « Public Wind Sharing ». Les tarifs et les factures sont toujours rattachés à une opération.
3. Choisir l'opération de partage

4 Ajouter un tarif

Étape 1 — Tarifs
Cliquez sur « Nouveau tarif » pour ouvrir la fenêtre de création. Par défaut, le tarif porte sur la vente aux consommateurs et s'applique à toute l'opération.
4. Ajouter un tarif

5 Renseigner le tarif

Étape 1 — Tarifs
Indiquez le prix du kWh partagé (0,1200 €), la date de début de validité et un libellé. Le type « Vente au consommateur » et la portée « Global » conviennent pour facturer toute l'opération.
5. Renseigner le tarif

6 Créer le tarif

Étape 1 — Tarifs
Cliquez sur « Créer le tarif ». Il apparaît aussitôt dans la liste et servira au calcul des factures.
6. Créer le tarif

7 Ajouter un tarif de rachat

Étape 1 — Tarifs
L'opération éolienne compte des producteurs : leur injection partagée doit aussi être tarifée. Ouvrez à nouveau « Nouveau tarif » pour créer un tarif de rachat.
7. Ajouter un tarif de rachat

8 Choisir le type « Rachat producteur »

Étape 1 — Tarifs
Sélectionnez le type « Rachat au producteur ». Ce tarif rémunère l'énergie que les producteurs injectent et partagent avec la communauté.
8. Choisir le type « Rachat producteur »

9 Les tarifs sont enregistrés

Étape 1 — Tarifs
L'opération dispose désormais d'un tarif de vente aux consommateurs et d'un tarif de rachat aux producteurs. Passons à la génération des factures.
9. Les tarifs sont enregistrés

10 Aller à la génération

Étape 2 — Générer
Ouvrez l'onglet « Générer une facture ». C'est ici que l'on importe les données de consommation et que l'on lance le calcul des factures sur une période.
10. Aller à la génération

11 Choisir l'opération à facturer

Étape 2 — Générer
Sélectionnez de nouveau « Public Wind Sharing ». La zone d'import des relevés de consommation apparaît.
11. Choisir l'opération à facturer

12 Importer les relevés RESA

Étape 2 — Générer
Déposez le fichier RESA de l'opération (relevés 15 minutes du mois) dans la zone d'import. Il fournit l'énergie partagée qui sera facturée.
12. Importer les relevés RESA

13 Définir la période

Étape 2 — Générer
Choisissez la période à facturer — ici février 2025, le mois couvert par le fichier importé. La facturation portera sur l'énergie partagée de cette période.
13. Définir la période

14 Générer les factures

Étape 2 — Générer
Cliquez sur « Générer ». Le calcul s'exécute en arrière-plan : dès qu'il se termine, les factures de chaque membre de l'opération apparaissent.
14. Générer les factures

15 Les factures sont générées

Étape 2 — Générer
Chaque membre de l'opération a désormais une facture au statut « Brouillon ». Il reste à l'émettre puis à enregistrer son paiement.
15. Les factures sont générées

16 Émettre la facture

Étape 3 — Émettre et encaisser
Cliquez sur l'icône « Émettre » d'une facture. Un numéro légal et une communication structurée lui sont attribués, et son statut passe à « Émise ».
16. Émettre la facture

17 Enregistrer un paiement

Étape 3 — Émettre et encaisser
Une fois la facture émise, l'icône « Enregistrer un paiement » (portefeuille) apparaît. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre de paiement.
17. Enregistrer un paiement

18 Valider le paiement

Étape 3 — Émettre et encaisser
Le montant est pré-rempli avec le total de la facture et le mode de paiement par défaut est « Virement ». Cliquez sur « Enregistrer le paiement » : la facture passe au statut « Payée ».
18. Valider le paiement

19 La facture est payée

Facturation
Le paiement est enregistré et la facture porte désormais le statut « Payée ». Le cycle complet — tarif, génération, émission, encaissement — est terminé.
19. La facture est payée