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Facturer une opération, du tarif à l'encaissement

Guide utilisateur User guide

1 Ouvrir la facturation

Navigation
Dans la section « Communauté » de la barre latérale, cliquez sur « Facturation » pour ouvrir le module de facturation de la communauté.
Step 1

2 Le module de facturation

Facturation
Le module s'ouvre sur l'onglet « Tarifs ». C'est ici que vous définissez le prix de l'énergie partagée avant de générer les factures. Les onglets « Générer une facture » et « Tableau de suivi » viennent ensuite.
Step 2

3 Choisir l'opération de partage

Étape 1 — Tarifs
Sélectionnez l'opération de partage à facturer — ici « Public Wind Sharing ». Les tarifs et les factures sont toujours rattachés à une opération.
Step 3

4 Ajouter un tarif

Étape 1 — Tarifs
Cliquez sur « Nouveau tarif » pour ouvrir la fenêtre de création. Par défaut, le tarif porte sur la vente aux consommateurs et s'applique à toute l'opération.
Step 4

5 Renseigner le tarif

Étape 1 — Tarifs
Indiquez le prix du kWh partagé (0,1200 €), la date de début de validité et un libellé. Le type « Vente au consommateur » et la portée « Global » conviennent pour facturer toute l'opération.
Step 5

6 Créer le tarif

Étape 1 — Tarifs
Cliquez sur « Créer le tarif ». Il apparaît aussitôt dans la liste et servira au calcul des factures.
Step 6

7 Ajouter un tarif de rachat

Étape 1 — Tarifs
L'opération éolienne compte des producteurs : leur injection partagée doit aussi être tarifée. Ouvrez à nouveau « Nouveau tarif » pour créer un tarif de rachat.
Step 7

8 Choisir le type « Rachat producteur »

Étape 1 — Tarifs
Sélectionnez le type « Rachat au producteur ». Ce tarif rémunère l'énergie que les producteurs injectent et partagent avec la communauté.
Step 8

9 Les tarifs sont enregistrés

Étape 1 — Tarifs
L'opération dispose désormais d'un tarif de vente aux consommateurs et d'un tarif de rachat aux producteurs. Passons à la génération des factures.
Step 9

10 Aller à la génération

Étape 2 — Générer
Ouvrez l'onglet « Générer une facture ». C'est ici que l'on importe les données de consommation et que l'on lance le calcul des factures sur une période.
Step 10

11 Choisir l'opération à facturer

Étape 2 — Générer
Sélectionnez de nouveau « Public Wind Sharing ». La zone d'import des relevés de consommation apparaît.
Step 11

12 Importer les relevés RESA

Étape 2 — Générer
Déposez le fichier RESA de l'opération (relevés 15 minutes du mois) dans la zone d'import. Il fournit l'énergie partagée qui sera facturée.
Step 12

13 Définir la période

Étape 2 — Générer
Choisissez la période à facturer — ici février 2025, le mois couvert par le fichier importé. La facturation portera sur l'énergie partagée de cette période.
Step 13

14 Générer les factures

Étape 2 — Générer
Cliquez sur « Générer ». Le calcul s'exécute en arrière-plan : dès qu'il se termine, les factures de chaque membre de l'opération apparaissent.
Step 14

15 Les factures sont générées

Étape 2 — Générer
Chaque membre de l'opération a désormais une facture au statut « Brouillon ». Il reste à l'émettre puis à enregistrer son paiement.
Step 15

16 Émettre la facture

Étape 3 — Émettre et encaisser
Cliquez sur l'icône « Émettre » d'une facture. Un numéro légal et une communication structurée lui sont attribués, et son statut passe à « Émise ».
Step 16

17 Enregistrer un paiement

Étape 3 — Émettre et encaisser
Une fois la facture émise, l'icône « Enregistrer un paiement » (portefeuille) apparaît. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre de paiement.
Step 17

18 Valider le paiement

Étape 3 — Émettre et encaisser
Le montant est pré-rempli avec le total de la facture et le mode de paiement par défaut est « Virement ». Cliquez sur « Enregistrer le paiement » : la facture passe au statut « Payée ».
Step 18

19 La facture est payée

Facturation
Le paiement est enregistré et la facture porte désormais le statut « Payée ». Le cycle complet — tarif, génération, émission, encaissement — est terminé.
Step 19

Facturer une opération, du tarif à l'encaissement

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1 Ouvrir la facturation

Navigation
Touchez l'icône du menu pour ouvrir le tiroir de navigation, puis dans la section « Communauté » touchez « Facturation ».
Step 1

2 Le module de facturation

Facturation
Le module s'ouvre sur l'onglet « Tarifs ». C'est ici que vous définissez le prix de l'énergie partagée avant de générer les factures. Les onglets « Générer une facture » et « Tableau de suivi » viennent ensuite.
Step 2

3 Choisir l'opération de partage

Étape 1 — Tarifs
Sélectionnez l'opération de partage à facturer — ici « Public Wind Sharing ». Les tarifs et les factures sont toujours rattachés à une opération.
Step 3

4 Ajouter un tarif

Étape 1 — Tarifs
Cliquez sur « Nouveau tarif » pour ouvrir la fenêtre de création. Par défaut, le tarif porte sur la vente aux consommateurs et s'applique à toute l'opération.
Step 4

5 Renseigner le tarif

Étape 1 — Tarifs
Indiquez le prix du kWh partagé (0,1200 €), la date de début de validité et un libellé. Le type « Vente au consommateur » et la portée « Global » conviennent pour facturer toute l'opération.
Step 5

6 Créer le tarif

Étape 1 — Tarifs
Cliquez sur « Créer le tarif ». Il apparaît aussitôt dans la liste et servira au calcul des factures.
Step 6

7 Ajouter un tarif de rachat

Étape 1 — Tarifs
L'opération éolienne compte des producteurs : leur injection partagée doit aussi être tarifée. Ouvrez à nouveau « Nouveau tarif » pour créer un tarif de rachat.
Step 7

8 Choisir le type « Rachat producteur »

Étape 1 — Tarifs
Sélectionnez le type « Rachat au producteur ». Ce tarif rémunère l'énergie que les producteurs injectent et partagent avec la communauté.
Step 8

9 Les tarifs sont enregistrés

Étape 1 — Tarifs
L'opération dispose désormais d'un tarif de vente aux consommateurs et d'un tarif de rachat aux producteurs. Passons à la génération des factures.
Step 9

10 Aller à la génération

Étape 2 — Générer
Ouvrez l'onglet « Générer une facture ». C'est ici que l'on importe les données de consommation et que l'on lance le calcul des factures sur une période.
Step 10

11 Choisir l'opération à facturer

Étape 2 — Générer
Sélectionnez de nouveau « Public Wind Sharing ». La zone d'import des relevés de consommation apparaît.
Step 11

12 Importer les relevés RESA

Étape 2 — Générer
Déposez le fichier RESA de l'opération (relevés 15 minutes du mois) dans la zone d'import. Il fournit l'énergie partagée qui sera facturée.
Step 12

13 Définir la période

Étape 2 — Générer
Choisissez la période à facturer — ici février 2025, le mois couvert par le fichier importé. La facturation portera sur l'énergie partagée de cette période.
Step 13

14 Générer les factures

Étape 2 — Générer
Cliquez sur « Générer ». Le calcul s'exécute en arrière-plan : dès qu'il se termine, les factures de chaque membre de l'opération apparaissent.
Step 14

15 Les factures sont générées

Étape 2 — Générer
Chaque membre de l'opération a désormais une facture au statut « Brouillon ». Il reste à l'émettre puis à enregistrer son paiement.
Step 15

16 Émettre la facture

Étape 3 — Émettre et encaisser
Cliquez sur l'icône « Émettre » d'une facture. Un numéro légal et une communication structurée lui sont attribués, et son statut passe à « Émise ».
Step 16

17 Enregistrer un paiement

Étape 3 — Émettre et encaisser
Une fois la facture émise, l'icône « Enregistrer un paiement » (portefeuille) apparaît. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre de paiement.
Step 17

18 Valider le paiement

Étape 3 — Émettre et encaisser
Le montant est pré-rempli avec le total de la facture et le mode de paiement par défaut est « Virement ». Cliquez sur « Enregistrer le paiement » : la facture passe au statut « Payée ».
Step 18

19 La facture est payée

Facturation
Le paiement est enregistré et la facture porte désormais le statut « Payée ». Le cycle complet — tarif, génération, émission, encaissement — est terminé.
Step 19