Klik in de zijbalk op “Administratieve documenten”.

Open het dossier waaraan het stuk moet worden gekoppeld.

Een document dat buiten OptimCE is opgesteld — een ondertekend formulier, een brief van de netbeheerder — registreert u eerst hier, waarna het zijn bestand krijgt.

Kies het bijbehorende formulier en geef het een titel die voor uw collega's meteen duidelijk is.

Met het uploadpictogram voegt u uw eigen bestand toe in plaats van het door OptimCE te laten genereren.

Sleep het bestand naar het daarvoor bestemde vak of klik om het op uw computer te selecteren.

Elke upload maakt een extra, definitieve versie aan. Een reeds opgeslagen bestand wordt nooit vervangen: het blijft bewaard en het nieuwe wordt de huidige versie.

Het document heeft nu een downloadbare versie, net alsof het was gegenereerd.

Open de versies om te controleren of het bestand goed is opgeslagen, met de oorspronkelijke naam en grootte.

Het geüploade bestand verschijnt als versie 1. Anders dan een gegenereerde versie bewaart het geen momentopname van gegevens: een willekeurig bestand zegt niets over wie het betreft.