Dans la barre latérale, cliquez sur « Documents administratifs ».

Ouvrez le dossier auquel la pièce doit être rattachée.

Un document produit hors d'OptimCE — un formulaire signé, un courrier du GRD — se déclare d'abord ici, puis reçoit son fichier.

Choisissez le formulaire correspondant et donnez-lui un intitulé parlant pour vos collègues.

L'icône de téléversement permet de joindre votre propre fichier au lieu de laisser OptimCE le générer.

Glissez le fichier dans la zone prévue ou cliquez pour le sélectionner sur votre ordinateur.

Chaque dépôt crée une version permanente de plus. Un fichier déjà enregistré n'est jamais remplacé : il est conservé, et le nouveau devient la version courante.

Le document dispose maintenant d'une version téléchargeable, comme s'il avait été généré.

Ouvrez les versions pour confirmer que le fichier a bien été enregistré, avec son nom d'origine et sa taille.

Le fichier téléversé apparaît comme version 1. Contrairement à une version générée, il ne conserve aucun instantané de données : un fichier arbitraire ne dit rien de qui il concerne.