OptimCE — Benutzeranleitungen

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2 Dossier öffnen

Verwaltungsdokumente
Öffnen Sie das Dossier, dem das Schriftstück zugeordnet werden soll.
2. Dossier öffnen

3 Schriftstück erfassen

Dokumente des Dossiers
Ein außerhalb von OptimCE erstelltes Dokument — ein unterschriebenes Formular, ein Schreiben des Netzbetreibers — wird zuerst hier erfasst und erhält dann seine Datei.
3. Schriftstück erfassen

4 Schriftstück benennen

Dokument hinzufügen
Wählen Sie das passende Formular und geben Sie ihm eine Bezeichnung, die für Ihre Kollegen aussagekräftig ist.
4. Schriftstück benennen

5 Version hochladen

Dokumente des Dossiers
Über das Upload-Symbol hängen Sie Ihre eigene Datei an, statt sie von OptimCE erzeugen zu lassen.
5. Version hochladen

6 Datei auswählen

Version hochladen
Ziehen Sie die Datei in den dafür vorgesehenen Bereich oder klicken Sie, um sie auf Ihrem Computer auszuwählen.
6. Datei auswählen

7 Speichern

Version hochladen
Jeder Upload erzeugt eine weitere dauerhafte Version. Eine bereits gespeicherte Datei wird nie ersetzt: Sie bleibt erhalten, und die neue wird zur aktuellen Version.
7. Speichern

8 Das Schriftstück ist angehängt

Dokumente des Dossiers
Das Dokument verfügt jetzt über eine herunterladbare Version, als wäre es erzeugt worden.
8. Das Schriftstück ist angehängt

9 Verlauf prüfen

Dokumente des Dossiers
Öffnen Sie die Versionen, um zu prüfen, ob die Datei mit ihrem ursprünglichen Namen und ihrer Größe gespeichert wurde.
9. Verlauf prüfen

10 Eine Version mehr

Dokumentversionen
Die hochgeladene Datei erscheint als Version 1. Anders als eine erzeugte Version speichert sie keinen Datenschnappschuss: Eine beliebige Datei sagt nichts darüber aus, wen sie betrifft.
10. Eine Version mehr

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10 Eine Version mehr

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