Klik in de zijbalk op “Administratieve documenten”.

Open het dossier waarvan u de indiening wilt vastleggen.

Zolang het dossier “In voorbereiding” is, verwacht de regulator niets van u. De knoppen bovenaan bieden alleen de statuswijzigingen aan die in dit stadium zijn toegestaan.

U dient het dossier via uw gebruikelijke kanalen in bij de bevoegde overheid; hier legt u vast dat die indiening heeft plaatsgevonden.

De datum van indiening is geen formaliteit: vanaf die datum lopen de reglementaire termijnen. Kies de werkelijke datum van de indiening.

De status verandert en de voorgestelde acties veranderen mee: een ingediend dossier kan volledig worden verklaard, worden gecorrigeerd of vervallen.

Het tabblad “Termijnen” toont wat de indiening zojuist in gang heeft gezet.

U voert een termijn nooit handmatig in: OptimCE berekent hem op basis van het dossiertype, het gewest en de datum die u zojuist hebt vastgelegd.

Het tabblad “Termijnen” van de hoofdpagina bundelt de termijnen van alle dossiers, zodat u in één oogopslag ziet wat binnenkort vervalt.

Elke rij verwijst naar het bijbehorende dossier en vermeldt de vervaldatum. De filter toont standaard de termijnen die nog openstaan.

Wanneer aan de verplichting is voldaan, markeert u de termijn als nagekomen. Hij verdwijnt uit de lijst van openstaande termijnen, maar blijft in de historiek bewaard.

Bevestig: de termijn krijgt de status “Nagekomen” en het overzicht van de openstaande termijnen wordt leeg.

Het overzicht toont geen openstaande termijn meer. De historiek van het dossier houdt wel bij wat er is gedaan en wanneer.