Dans la barre latérale, cliquez sur « Documents administratifs ». Le lien apparaît dès que la communauté est abonnée au module.

Cette page suit les dossiers déposés auprès de la CWaPE et du gestionnaire de réseau. Chaque dossier concerne une seule opération de partage : une communauté qui en exploite plusieurs dépose un dossier par opération.

Cliquez sur « Nouveau dossier » pour ouvrir le formulaire de création.

Le type détermine les échéances réglementaires qui seront calculées ensuite. Ici, une notification de création de communauté.

Sélectionnez l'opération de partage concernée. C'est elle qui fournira les membres et les compteurs repris dans les documents du dossier.

Le titre est libre : il vous sert à retrouver le dossier. La référence est celle attribuée par l'autorité — elle identifie le dossier de façon unique et reste modifiable plus tard.

Validez : le dossier est créé et vient s'ajouter au tableau de suivi.

Le dossier apparaît dans le tableau avec le statut « En préparation ». Tant qu'il n'est pas soumis, il reste modifiable et aucune échéance ne court.

Cliquez n'importe où sur la ligne pour ouvrir la fiche du dossier.

La fiche rassemble tout ce qui concerne le dossier : ses documents, ses échéances et l'historique de ses changements de statut. Les boutons en haut proposent les seuls changements de statut autorisés à cet instant.